Programa de gestão
A gestão da sua empresa num só programa (CRM/ERP)
Clientes, documentos e fornecedores no mesmo lugar. Veja o que está pago, o que falta receber e os elementos para o contabilista.
Ver as funções ↓Esta demonstração está em francês.
O que muda para si
Tem os orçamentos num ficheiro, as faturas noutro e os contactos dos clientes no telemóvel. O Gestion Ultra reúne-os na sua área privada: prepara o orçamento, acompanha a fatura e encontra os documentos na ficha do cliente. Os fornecedores e os documentos para o contabilista ficam no mesmo lugar. Em Portugal, o circuito de emissão dos documentos, incluindo orçamentos e faturas, é validado antes da utilização real; a demonstração usa dados fictícios.
A ferramenta em imagens
Os ecrãs reais da demonstração, no computador e no telemóvel. Dados fictícios.Esta demonstração está em francês.
1 / 8O painelOrçamentos pendentes, faturas por receber, pedidos do site e as marcações da semana, logo à entrada.
2 / 8Os pedidos do siteCada pedido chega com a mensagem e o acompanhamento: cliente, orçamento, fatura, pagamento.
3 / 8O orçamentoAs suas linhas, os seus preços, o IVA: o orçamento segue em PDF ou por e-mail e passa a fatura sem voltar a escrever.
4 / 8A assinatura onlineUma ligação: o cliente lê o orçamento e assina com o dedo; os valores ficam fixos e o orçamento assinado volta à sua gestão.
5 / 8A fatura e o lembreteFatura com QR suíço; em atraso, «Lembrar» prepara a mensagem e envia-a por e-mail, WhatsApp ou SMS.
6 / 8A ficha do clienteContactos, notas, orçamentos e faturas; ligue, envie WhatsApp, SMS ou e-mail sem sair da ficha.
7 / 8A agendaObras, visitas e marcações da semana, cada uma com a sua morada.
8 / 8A contabilidadeFaturado, recebido, por receber, despesas e tesouraria estimada: o ano num relance.
O que está incluído
Fotografar e guardar uma fatura de fornecedor
Fotografe uma fatura de fornecedor para guardar o comprovativo junto da despesa. Se a leitura automática estiver ativada, propõe o fornecedor, o valor e as datas. Confira os dados extraídos: guardar a fatura não a marca como paga.
Acompanhar os pagamentos e as faturas por pagar
Consulte os valores por receber, as faturas de fornecedores por pagar e os respetivos vencimentos. Os pagamentos registados atualizam o acompanhamento. Pode preparar um lembrete; o envio automático depende das definições e do serviço ativado. Um estado introduzido à mão não confirma um pagamento na sua conta bancária.
Preparar os documentos do cliente
Reutilize os contactos, os itens e os valores do processo para preparar os documentos. O circuito de emissão e envio em Portugal é definido e validado antes da entrega.
Preparar os documentos para o contabilista
Reúna as despesas, os documentos e os pagamentos registados e prepare a exportação para o contabilista. Cabe-lhe verificar os dados, a classificação e as obrigações aplicáveis; a ferramenta prepara o trabalho e não substitui essa validação.
Assinar o contrato no seu site
Veja na demonstração como o cliente lê e assina com o dedo. O link mantém os valores apresentados e o resultado fica associado ao processo, sem voltar a copiar os dados.
Os seus clientes, os projetos e a agenda
Cada cliente tem a sua ficha: contactos, orçamentos, faturas, documentos, notas. As marcações têm agenda com aviso. Nada se perde entre duas obras.
Funções para a sua atividade
O catálogo de rubricas e as tarifas afinam-se uma vez, ao seu ofício. É a mesma ferramenta para um pintor, uma empresa de demolições e uma decoradora — com palavras diferentes.
Tarifário
Gestão de empresa: 69 €/mês, 6 meses no mínimo · EUR = CHF = £, mesmo número · incluída no POS Ultra para restaurantes.
Perguntas frequentes
Quanto custa o espaço de gestão?
69 € por mês, 6 meses no mínimo. O mesmo número em euros, francos suíços e libras. Orçamentos, faturas, contratos, clientes, fornecedores, agenda e exportações contabilísticas incluídos.
Substitui o meu contabilista?
Não. Reúne os documentos e prepara uma exportação para o contabilista. A verificação, a classificação definitiva e as declarações são organizadas com ele; não é garantida uma redução dos seus honorários.
A leitura das faturas é fiável?
Uma fotografia pode ser mal lida. Se escolher o registo automático, uma leitura utilizável pode criar diretamente a despesa; uma leitura duvidosa exige verificação. Confira o comprovativo, o valor, a moeda e o vencimento. A leitura da fatura não comprova o pagamento.
Os meus dados são meus?
Os dados de gestão ficam numa base de dados dedicada ao seu site, alojada na Cloudflare. As exportações permitem recuperar os dados. Os acessos de manutenção seguem o acordo estabelecido consigo; os dados não ficam apenas no seu telemóvel ou num servidor próprio.
E se não tiver IVA?
A taxa e o fundamento de isenção têm de corresponder à sua situação fiscal. A demonstração não determina esse enquadramento. Antes de emitir documentos em Portugal, incluindo orçamentos, valida-se o circuito aplicável; a demonstração não é um programa certificado pela AT.
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