Faturação eletrónica e leis que vêm aí: o que as suas ferramentas têm de fazer

O essencial

Duas mudanças chegam às suas faturas. Até 31 de dezembro de 2026, a fatura em PDF ainda vale; a partir de 1 de janeiro de 2027, a fatura eletrónica leva assinatura qualificada, e os fornecedores do Estado passam à fatura estruturada. O programa de faturação já tem de ser certificado pela AT, com ATCUD e código QR. Abaixo: o que muda e quando, o seu negócio, como se preparar — e no fim, o que fazem as nossas ferramentas.

O que muda, e quando

Portugal

O país mais avançado: programa certificado pela AT, ATCUD e código QR em cada fatura. O próximo degrau é a assinatura qualificada.

DataO que passa a ser obrigatórioPara quem

Já em vigor Programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária, código ATCUD e código QR nas faturas Para quem ·Todas as empresas

Até 31 de dezembro de 2026 As faturas em PDF continuam a valer como faturas eletrónicas Para quem ·Todas as empresas

1 de janeiro de 2027 Assinatura eletrónica qualificada ou selo qualificado obrigatório nas faturas eletrónicas (DL 28/2019, prorrogado pelo Orçamento do Estado 2026) Para quem ·Todas as empresas

1 de janeiro de 2027 Fatura eletrónica estruturada para os fornecedores do Estado (fim da dispensa das PME a 31/12/2026) Para quem ·PME que faturam a entidades públicas

O que muda no seu negócio

Restaurantes, bares e catering

A caixa e as vendas a particulares estão na mira de todas as reformas.

Em Portugal, o programa de faturação já tem de ser certificado pela AT, com ATCUD e código QR em cada fatura; a partir de 2027, a fatura eletrónica leva assinatura qualificada.
Os seus fornecedores (bebidas, carne, entregas) vão enviar faturas eletrónicas: é preciso conseguir recebê-las.
Em Espanha, o VeriFactu aplica-se ao próprio programa de caixa; em França, a caixa tem de estar certificada.

Artesãos, remodelações e construção

Orçamentos, faturas de adiantamento, subempreitadas: a fatura entre empresas é a primeira a ficar eletrónica.

A fatura de um artesão a uma empresa ou a outro profissional é uma fatura B2B: é exatamente isso que as reformas tornam eletrónico.
As faturas a particulares continuam em papel ou PDF, mas os seus valores chegam ao fisco (e-reporting em França, SAF-T em Portugal).
No Reino Unido, o trabalhador independente acima de 50 000 £ já faz a contabilidade digital todos os trimestres (Making Tax Digital).

Salões de beleza e cabeleireiros

Quase só particulares, portanto quase só talões: e são os talões que a lei quer ver.

O programa de caixa de um salão segue as mesmas regras que o de um restaurante: certificação pela AT em Portugal, VeriFactu em Espanha, certificação ou declaração em França.
Os produtos comprados a marcas e grossistas vão chegar em fatura eletrónica: é preciso conseguir recebê-la.
Até 31 de dezembro de 2026 a fatura em PDF ainda vale; a partir de 1 de janeiro de 2027 é precisa a assinatura qualificada.

Como se preparar

A regra simples: receber em eletrónico primeiro, emitir depois, e ter o programa certificado.

Escolher um programa certificado (Portugal), uma plataforma homologada (França) ou uma solução conforme (Espanha) antes da data que lhe diz respeito.
Guardar uma exportação limpa das vendas: é ela que alimenta a declaração, em qualquer país.
A União Europeia harmoniza tudo em 2030: a fatura eletrónica entre países da UE passa a ser a norma.

A solução: as nossas ferramentas

Em Portugal o programa de faturação tem de ser certificado pela AT: o POS Ultra não é, por isso não vendemos a caixa em Portugal. Site, SEO e ferramentas sem faturação, sim.

Nos outros países ▾

Espanha — O POS Ultra gera os registos no formato VeriFactu: a impressão digital foi validada com o serviço de testes da AEAT.
França — O POS Ultra mantém o diário de vendas e exporta cada fecho; as faturas de fornecedores entram pela plataforma homologada que escolher.
Suíça — O POS Ultra cobra com as três taxas suíças e exporta as vendas para a declaração; as faturas levam o código QR.
Reino Unido — O POS Ultra exporta as vendas para o seu programa MTD; não substitui o seu contabilista.
Gibraltar — O POS Ultra cobra em libras sem IVA e guarda o diário de vendas.
União Europeia (ViDA) — As exportações do POS Ultra seguem a norma europeia dos dados de fatura: 2030 chega sem mudar de ferramenta.

Os outros países

Espanha Duas reformas distintas: o VeriFactu para o programa de faturação e de caixa, e a fatura eletrónica B2B da lei Crea y Crece.

1 de janeiro de 2027 VeriFactu: registos de faturação assinados, encadeados e enviáveis à AEAT (RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024, adiado pelo RDL 15/2025) Para quem ·Sociedades sujeitas ao imposto sobre as sociedades

1 de julho de 2027 VeriFactu Para quem ·Trabalhadores independentes e restantes contribuintes (fora do SII, País Basco e Navarra)

12 meses após a ordem ministerial (prevista para 1 de outubro de 2026, a confirmar) Fatura eletrónica obrigatória entre empresas e profissionais (RD 238/2026) Para quem ·Faturação acima de 8 milhões de euros

24 meses após a ordem ministerial (a confirmar) Fatura eletrónica B2B Para quem ·Todas as outras empresas e independentes

França A reforma entrou em vigor a 1 de setembro de 2026. Todas as empresas têm de conseguir receber; a emissão e o e-reporting seguem por dimensão.

1 de setembro de 2026 Receção de faturas eletrónicas através de uma plataforma homologada Para quem ·Todas as empresas sujeitas a IVA, seja qual for a dimensão

1 de setembro de 2026 Emissão de faturas eletrónicas + e-reporting das vendas a particulares Para quem ·Grandes e médias empresas

1 de setembro de 2027 Emissão + e-reporting Para quem ·PME, microempresas e independentes

Já em vigor Programa de caixa certificado (NF525 / LNE) ou declaração individual do fabricante; multa de 7 500 € por programa não coberto Para quem ·Quem cobra com um programa de caixa (art. 286-I-3° bis CGI)

Suíça Sem caixa certificada nem fatura eletrónica obrigatória entre privados. O que conta: a fatura QR, o IVA e a declaração online.

Desde 1 de janeiro de 2024 Taxas de IVA 8,1 % (normal), 2,6 % (reduzida), 3,8 % (alojamento) Para quem ·Toda a empresa sujeita (a partir de 100 000 CHF de faturação)

Desde 2025 Declaração do IVA online obrigatória (ePortal da AFC) Para quem ·Toda a empresa sujeita

Desde 30 de setembro de 2022 A fatura QR substitui os boletins de pagamento Para quem ·Toda a fatura paga por transferência

Sem data Sem obrigação de fatura eletrónica B2B nem de programa de caixa certificado Para quem ·Restaurantes, artesãos, salões

Reino Unido O Making Tax Digital chega primeiro aos independentes; a fatura eletrónica obrigatória está anunciada para 2029.

6 de abril de 2026 Making Tax Digital for Income Tax: contabilidade digital e envios trimestrais com um programa compatível Para quem ·Independentes e senhorios com mais de 50 000 £ de rendimentos

6 de abril de 2027 Making Tax Digital for Income Tax Para quem ·Mais de 30 000 £

6 de abril de 2028 Making Tax Digital for Income Tax Para quem ·Mais de 20 000 £

1 de abril de 2029 (roteiro no Orçamento 2026) Fatura eletrónica obrigatória entre empresas e para o setor público Para quem ·Empresas registadas para IVA

Gibraltar Sem IVA e sem fatura eletrónica obrigatória: um restaurante ou um salão segue as regras da sua contabilidade, mais nada.

Sem data Sem IVA, sem fatura eletrónica obrigatória, sem caixa certificada Para quem ·Todos os negócios

União Europeia (ViDA) O pacote « IVA na era digital », adotado a 11 de março de 2025, fixa a norma comum: fatura eletrónica entre países da UE em 2030.

1 de julho de 2030 Fatura eletrónica (norma EN 16931) e comunicação digital para as vendas entre empresas de dois países da UE Para quem ·Toda a empresa que venda a uma empresa de outro Estado-membro

Desde 2025 Cada Estado pode impor a fatura eletrónica nacional sem autorização europeia Para quem ·França, Espanha e Portugal já o fizeram

Fontes oficiais

Perguntas frequentes

Tenho um restaurante pequeno: o que muda em 2027?

A partir de 1 de janeiro de 2027, as faturas eletrónicas que emitir têm de levar assinatura eletrónica qualificada ou selo qualificado; até lá, o PDF ainda vale. O seu programa de faturação já tem de ser certificado pela AT, com ATCUD e código QR em cada documento — isso não muda.

Um cabeleireiro precisa de fatura eletrónica com os clientes?

Não: com os particulares continua o talão de sempre, emitido por um programa certificado. O que muda são as faturas dos seus fornecedores, que chegarão em eletrónico, e a assinatura qualificada nas faturas eletrónicas que emitir a empresas a partir de 2027.

Trabalho em Espanha e em Portugal: e o VeriFactu?

O VeriFactu aplica-se em Espanha a qualquer programa de faturação ou de caixa: sociedades a partir de 1 de janeiro de 2027, independentes a partir de 1 de julho de 2027. Em Portugal, a regra é a certificação pela AT — são dois sistemas diferentes.

As vossas ferramentas estão preparadas?

Para Espanha, o POS Ultra gera os registos no formato VeriFactu, com a impressão digital validada com o serviço de testes da AEAT. Em Portugal, o programa tem de ser certificado pela AT: o POS Ultra não é, por isso não vendemos a caixa em Portugal — dizemo-lo em vez de o deixar descobrir numa inspeção. Site, SEO e ferramentas sem faturação, sim.

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