Fichas de clientes
Encuentra a cada cliente, sus presupuestos y sus facturas
Una ficha por cliente: datos de contacto, presupuestos, contratos y pagos. Retomas su expediente sin buscar en varios archivos.
Ver las funciones ↓Esta demo está en francés.
Lo que cambia para ti
Un cliente te llama y buscas su presupuesto entre los correos. En Gestion Ultra, su ficha reúne los datos de contacto, los presupuestos, las facturas, los contratos y los recordatorios registrados. Sabes en qué punto está su expediente y encuentras los documentos antes de contestarle.
La herramienta en imágenes
Las pantallas reales de la demo, en el ordenador y en el móvil. Datos ficticios.Esta demo está en francés.
1 / 8La ficha del clienteDatos, notas, presupuestos y facturas; llama, escribe por WhatsApp, SMS o correo sin salir de la ficha.
2 / 8El panelPresupuestos pendientes, facturas por cobrar, solicitudes de la web y las citas de la semana, nada más abrir.
3 / 8Las solicitudes de la webCada solicitud llega con su mensaje y su seguimiento: cliente, presupuesto, factura, cobro.
4 / 8El presupuestoTus líneas, tus precios, el IVA: el presupuesto sale en PDF o por correo y luego pasa a factura sin volver a teclear nada.
5 / 8La firma en líneaUn enlace: el cliente lee el presupuesto y firma con el dedo; los importes quedan fijados y el presupuesto firmado vuelve a tu gestión.
6 / 8La factura y el recordatorioFactura con QR suizo; si se retrasa, «Recordar» prepara el mensaje y lo envías por correo, WhatsApp o SMS.
7 / 8La agendaObras, visitas y citas de la semana, cada una con su dirección.
8 / 8La contabilidadFacturado, cobrado, por cobrar, gastos y tesorería estimada: el año de un vistazo.
Lo que se incluye
Una ficha por cliente
Cada cliente con sus datos, su historial de presupuestos, facturas y citas, tus notas. Una búsqueda, y está todo.
Presupuestos, facturas, rectificativas
Numeración continua reservada en la base de datos; una factura emitida no se modifica nunca — se anula con una rectificativa, como exige la ley. El IVA sigue tu régimen.
Contratos para rellenar y firmar
Tus modelos de contrato con los campos por rellenar; una vez firmado, el contrato queda fijado y guardado. Licencias, condiciones, alcance: escritos una vez, reutilizados siempre.
Citas, recordatorios y documentos contables
Las citas, los recordatorios de pago, las reclamaciones programadas, y una exportación limpia para la gestoría. Lo que se hacía en cuatro herramientas cabe en una, dentro de tu web.
Tarificación
Gestion Ultra estándar: Gestión de empresa: 69 €/mes, 6 meses mínimo · EUR = CHF = £, mismo número · incluida en POS Ultra para restaurantes. Función de Gestion Ultra: consulta la oferta de gestión. Las adaptaciones específicas se presupuestan aparte.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la gestión de clientes?
Bajo presupuesto, según los módulos que necesites: la base es la misma para todos, solo cambian los ajustes — país, moneda, IVA, menciones. El presupuesto es cerrado, sin sorpresas.
¿Es un programa que hay que instalar?
No. Es una página de tu web, protegida con contraseña, que añades a la pantalla de inicio de tu móvil. Funciona como una aplicación, en móvil, tablet y ordenador.
¿Mis datos están en vuestras manos?
Están en la base de datos de tu web, en la nube europea que tú pagas, y se exportan cuando quieras. Solo accedemos para el mantenimiento que nos confíes.
¿Sirve para mi oficio?
La base se construyó para un productor musical suizo — contratos de licencia, facturas, clientes — y sirve tal cual para una empresa de servicios, un decorador, un profesional de reformas. Solo cambian las palabras y los ajustes.
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