Facturación electrónica y leyes que vienen: lo que sus herramientas deben hacer

Lo esencial

Dos cambios llegan a su caja y a sus facturas. VeriFactu: desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para los autónomos, cada ticket y cada factura pasan a ser un registro firmado y encadenado. Y la factura electrónica entre empresas (Real Decreto 238/2026), con fechas que dependen de una orden ministerial aún por confirmar. Abajo: qué cambia y cuándo, lo que cambia en su negocio, cómo prepararse — y al final, lo que hacen nuestras herramientas.

Qué cambia y cuándo

España

Dos reformas distintas: VeriFactu para el programa de facturación y de caja, y la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece.

FechaQué pasa a ser obligatorioPara quién

1 de enero de 2027 VeriFactu: registros de facturación firmados, encadenados y enviables a la AEAT (RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024, aplazado por el RDL 15/2025) Para quién ·Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades

1 de julio de 2027 VeriFactu Para quién ·Autónomos y resto de contribuyentes (fuera del SII, País Vasco y Navarra)

12 meses después de la orden ministerial (prevista para el 1 de octubre de 2026, por confirmar) Factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales (RD 238/2026) Para quién ·Facturación superior a 8 millones de euros

24 meses después de la orden ministerial (por confirmar) Factura electrónica B2B Para quién ·El resto de empresas y autónomos

Lo que cambia en su negocio

Restaurantes, bares y catering

La caja y las ventas a particulares son el objetivo de todas las reformas.

En España, VeriFactu se aplica al propio programa de caja: cada ticket pasa a ser un registro de facturación firmado y encadenado, desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
Sus proveedores (bebidas, carne, reparto) le enviarán facturas electrónicas cuando entre en vigor la factura B2B: hay que poder recibirlas.
En Francia, la caja ya debe estar certificada o cubierta por la declaración del fabricante.

Autónomos, reformas y construcción

Presupuestos, facturas de anticipo, subcontratas: la factura entre empresas es lo primero que se digitaliza.

La factura de un autónomo a una empresa o a otro profesional es una factura B2B: exactamente lo que el Real Decreto 238/2026 hace electrónico.
Las facturas a particulares siguen en papel o PDF, pero con VeriFactu su registro queda firmado y puede enviarse a la Agencia Tributaria.
En el Reino Unido, el autónomo que supera 50.000 £ ya lleva la contabilidad digital cada trimestre (Making Tax Digital).

Peluquerías y centros de estética

Casi solo particulares, o sea casi solo tickets: y los tickets son lo que la ley quiere ver.

El programa de caja de una peluquería sigue las mismas reglas que el de un restaurante: VeriFactu en España, certificación o declaración en Francia.
Los productos comprados a marcas y mayoristas llegarán en factura electrónica: hay que poder recibirla.
Los servicios a particulares quedan registrados con VeriFactu desde 2027, según sea sociedad o autónomo.

Cómo prepararse

La regla sencilla: recibir en electrónico primero, emitir después, y tener la caja preparada para VeriFactu.

Elegir una solución de facturación conforme (o la solución pública gratuita de la Agencia Tributaria) antes de su fecha.
Guardar una exportación limpia de las ventas: es la que alimenta cualquier declaración, en cualquier país.
La Unión Europea lo armoniza todo en 2030: la factura electrónica entre países de la UE pasa a ser la norma.

La solución: nuestras herramientas

POS Ultra genera los registros en formato VeriFactu: la huella se ha validado con el servicio de pruebas de la AEAT. A los 10 primeros restaurantes los acompañamos hasta la puesta en marcha.

En los otros países ▾

Francia — POS Ultra lleva el diario de ventas y exporta cada cierre; las facturas de proveedores entran por la plataforma homologada que usted elija.
Portugal — En Portugal el programa de facturación debe estar certificado por la AT: POS Ultra no lo está, así que allí no vendemos la caja. Web, SEO y herramientas sin facturación, sí.
Suiza — POS Ultra cobra con los tres tipos suizos y exporta las ventas para la declaración; las facturas llevan el código QR.
Reino Unido — POS Ultra exporta las ventas para su programa MTD; no sustituye a su gestor.
Gibraltar — POS Ultra cobra en libras sin IVA y guarda el diario de ventas.
Unión Europea (ViDA) — Las exportaciones de POS Ultra siguen la norma europea de datos de factura: 2030 llega sin cambiar de herramienta.

Los otros países

Francia La reforma entró en vigor el 1 de septiembre de 2026. Todas las empresas deben poder recibir; la emisión y el e-reporting van por tamaño.

1 de septiembre de 2026 Recepción de facturas electrónicas a través de una plataforma homologada Para quién ·Todas las empresas sujetas a IVA, sea cual sea su tamaño

1 de septiembre de 2026 Emisión de facturas electrónicas + e-reporting de las ventas a particulares Para quién ·Grandes y medianas empresas

1 de septiembre de 2027 Emisión + e-reporting Para quién ·Pymes, micropymes y autónomos

Ya en vigor Programa de caja certificado (NF525 / LNE) o declaración individual del fabricante; multa de 7.500 € por programa no cubierto Para quién ·Quien cobre con un programa de caja (art. 286-I-3° bis CGI)

Portugal El país más avanzado: programa certificado por la AT, ATCUD y código QR en cada factura. El siguiente paso es la firma cualificada.

Ya en vigor Programa de facturación certificado por la Autoridade Tributária, código ATCUD y código QR en las facturas Para quién ·Todas las empresas

Hasta el 31 de diciembre de 2026 Las facturas en PDF siguen valiendo como facturas electrónicas Para quién ·Todas las empresas

1 de enero de 2027 Firma electrónica cualificada o sello cualificado obligatorio en las facturas electrónicas (DL 28/2019, prorrogado por el presupuesto 2026) Para quién ·Todas las empresas

1 de enero de 2027 Factura electrónica estructurada para los proveedores del sector público (fin de la dispensa de las pymes el 31/12/2026) Para quién ·Pymes que facturan a entidades públicas

Suiza Sin caja certificada ni factura electrónica obligatoria entre privados. Lo que cuenta: la factura QR, el IVA y la declaración en línea.

Desde el 1 de enero de 2024 Tipos de IVA 8,1 % (normal), 2,6 % (reducido), 3,8 % (alojamiento) Para quién ·Toda empresa sujeta (desde 100.000 CHF de facturación)

Desde 2025 Declaración del IVA en línea obligatoria (ePortal de la AFC) Para quién ·Toda empresa sujeta

Desde el 30 de septiembre de 2022 La factura QR sustituye a los boletines de pago Para quién ·Toda factura pagada por transferencia

Sin fecha Sin obligación de factura electrónica B2B ni de programa de caja certificado Para quién ·Restaurantes, autónomos, salones

Reino Unido Making Tax Digital llega primero a los autónomos; la factura electrónica obligatoria está anunciada para 2029.

6 de abril de 2026 Making Tax Digital for Income Tax: contabilidad digital y envíos trimestrales con un programa compatible Para quién ·Autónomos y arrendadores con más de 50.000 £ de ingresos

6 de abril de 2027 Making Tax Digital for Income Tax Para quién ·Más de 30.000 £

6 de abril de 2028 Making Tax Digital for Income Tax Para quién ·Más de 20.000 £

1 de abril de 2029 (hoja de ruta en el Presupuesto 2026) Factura electrónica obligatoria entre empresas y hacia el sector público Para quién ·Empresas registradas a efectos de IVA

Gibraltar Sin IVA y sin factura electrónica obligatoria: un restaurante o un salón sigue las reglas de su contabilidad, nada más.

Sin fecha Sin IVA, sin factura electrónica obligatoria, sin caja certificada Para quién ·Todos los negocios

Unión Europea (ViDA) El paquete « IVA en la era digital », adoptado el 11 de marzo de 2025, fija la norma común: factura electrónica entre países de la UE en 2030.

1 de julio de 2030 Factura electrónica (norma EN 16931) y declaración digital para las ventas entre empresas de dos países de la UE Para quién ·Toda empresa que venda a una empresa de otro Estado miembro

Desde 2025 Cada Estado puede imponer la factura electrónica nacional sin autorización europea Para quién ·Francia, España y Portugal ya lo han hecho

Fuentes oficiales

Preguntas frecuentes

Tengo un bar pequeño: ¿me afecta VeriFactu?

Sí, a cualquier negocio que facture con un programa informático, sea cual sea su tamaño. Si es una sociedad, desde el 1 de enero de 2027; si es autónomo, desde el 1 de julio de 2027. Quedan fuera quienes ya están en el SII y los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que tienen su propio sistema.

¿Y la factura electrónica obligatoria entre empresas, cuándo?

El Real Decreto 238/2026 está en vigor desde el 20 de abril de 2026, pero los plazos se cuentan desde la orden ministerial que desarrolla la solución pública: 12 meses para quien facture más de 8 millones y 24 meses para el resto. El borrador de la orden prevé el 1 de octubre de 2026; hasta que se publique en el BOE, la fecha no es definitiva.

¿Una peluquería necesita factura electrónica con sus clientes?

No: la factura electrónica obligatoria es entre empresas y profesionales. Con los particulares sigue el ticket de siempre — pero ese ticket, con VeriFactu, sale de un programa que lo firma y lo encadena. Lo que sí cambia es que las facturas de sus proveedores llegarán en electrónico.

¿Sus herramientas están preparadas?

POS Ultra genera los registros en formato VeriFactu; la huella se ha validado con el servicio de pruebas de la AEAT. La caja lleva el diario de ventas y exporta cada cierre. En Portugal el programa debe estar certificado por la AT: POS Ultra no lo está y allí no vendemos la caja.

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