Programa de gestión
Toda la gestión de tu negocio en un solo programa (CRM/ERP)
Clientes, presupuestos, facturas y proveedores en un mismo sitio. Ves qué está pagado, qué queda pendiente y qué documentos necesita tu gestoría.
Ver las funciones ↓Esta demo está en francés.
Lo que cambia para ti
Tienes los presupuestos en un archivo, las facturas en otro y los datos de tus clientes en el móvil. Gestion Ultra los reúne en tu espacio privado: preparas el presupuesto, revisas la factura y encuentras los documentos en la ficha del cliente. Los proveedores y los documentos para tu gestoría quedan en el mismo sitio.
La herramienta en imágenes
Las pantallas reales de la demo, en el ordenador y en el móvil. Datos ficticios.Esta demo está en francés.
1 / 8El panelPresupuestos pendientes, facturas por cobrar, solicitudes de la web y las citas de la semana, nada más abrir.
2 / 8Las solicitudes de la webCada solicitud llega con su mensaje y su seguimiento: cliente, presupuesto, factura, cobro.
3 / 8El presupuestoTus líneas, tus precios, el IVA: el presupuesto sale en PDF o por correo y luego pasa a factura sin volver a teclear nada.
4 / 8La firma en líneaUn enlace: el cliente lee el presupuesto y firma con el dedo; los importes quedan fijados y el presupuesto firmado vuelve a tu gestión.
5 / 8La factura y el recordatorioFactura con QR suizo; si se retrasa, «Recordar» prepara el mensaje y lo envías por correo, WhatsApp o SMS.
6 / 8La ficha del clienteDatos, notas, presupuestos y facturas; llama, escribe por WhatsApp, SMS o correo sin salir de la ficha.
7 / 8La agendaObras, visitas y citas de la semana, cada una con su dirección.
8 / 8La contabilidadFacturado, cobrado, por cobrar, gastos y tesorería estimada: el año de un vistazo.
Lo que se incluye
Fotografiar y guardar una factura de proveedor
Fotografía una factura de proveedor para guardar el justificante junto al gasto. Si la lectura automática está activada, propone el proveedor, el importe y las fechas. Comprueba los datos extraídos: guardar una factura no la marca como pagada.
Consultar los cobros y las facturas pendientes
Consulta los importes pendientes de cobro, las facturas de proveedores por pagar y sus vencimientos. Los pagos registrados actualizan el seguimiento. Puedes preparar un recordatorio; el envío automático depende de la configuración y del servicio activado. Un estado introducido a mano no confirma un pago en tu cuenta bancaria.
Preparar el presupuesto y su envío
Elige las partidas, ajusta las cantidades y prepara el presupuesto con tu logotipo. El botón de correo abre tu aplicación de correo con un mensaje y el enlace al documento: lo revisas y lo envías. Una vez aceptado el presupuesto, creas la factura a partir de sus partidas, sin volver a introducirlas.
Preparar los documentos para tu gestoría
Reúne las facturas, los gastos, los justificantes y los pagos registrados, y exporta los datos para tu gestoría. Ella revisa su clasificación y prepara las declaraciones correspondientes. Este seguimiento de pagos es distinto de una conciliación bancaria automática.
Firmar el contrato en tu web
Tu cliente abre el enlace, lee el documento y firma en tu web. Cuando se confirma que se ha guardado, encuentras el contrato firmado en su ficha. Los importes acordados quedan asociados al contrato; la emisión de la factura es un paso aparte.
Tus clientes, tus proyectos y tu agenda
Cada cliente tiene su ficha: datos, presupuestos, facturas, documentos, notas. Las citas tienen su agenda con aviso. Nada se pierde entre dos obras.
Funciones para tu actividad
El catálogo de partidas y las tarifas se ajustan una vez, a su oficio. Es la misma herramienta para un pintor, una empresa de derribos y una decoradora — con palabras distintas.
Tarificación
Gestión de empresa: 69 €/mes, 6 meses mínimo · EUR = CHF = £, mismo número · incluida en POS Ultra para restaurantes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el espacio de gestión?
69 € al mes, 6 meses mínimo. El mismo número en euros, francos suizos y libras. Presupuestos, facturas, contratos, clientes, proveedores, agenda y exportaciones contables incluidos.
¿Sustituye a mi gestoría?
No. Reúne los documentos y prepara una exportación para tu gestoría. La revisión, la clasificación definitiva y las declaraciones se acuerdan con ella; no se garantiza una reducción de sus honorarios.
¿El escaneo de facturas es fiable?
Una foto puede leerse mal. Si eliges el registro automático, una lectura válida puede crear el gasto directamente; una lectura dudosa necesita revisión. Comprueba el justificante, el importe, la moneda y el vencimiento. Escanear una factura no demuestra que se haya pagado.
¿Mis datos son míos?
Los datos de gestión se guardan en una base de datos dedicada a tu web, alojada en Cloudflare. Puedes recuperarlos mediante las exportaciones disponibles. Los accesos de mantenimiento se rigen por nuestro acuerdo contigo; los datos no se guardan solo en tu móvil o en un servidor propio.
¿Y si no estoy dado de alta en IVA?
Ponga 0 en sus ajustes y ninguna línea de IVA aparece en sus documentos. Mientras no responda, la herramienta no emite nada: no adivina su situación fiscal.
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