E-Rechnung und kommende Gesetze: Was Ihre Werkzeuge können müssen
Ultraschnelle, ultra-optimierte Website mit ultra-optimiertem SEO: 95-100 im mobilen PageSpeed, in 24-48 h bei Google — gemessen, nicht versprochen.
Restaurants, Handwerk, Beauty- und Coiffeursalons: die Daten zur E-Rechnung, zu VeriFactu und zu Making Tax Digital, Land für Land, mit offiziellen Quellen — und was in der Schweiz gilt.
Über diese Leistung
In der Schweiz gibt es keine zertifizierte Kasse und keine E-Rechnungspflicht zwischen Privaten: Was zählt, sind die QR-Rechnung, die MWST-Sätze 8,1 / 2,6 / 3,8 % und die elektronische Abrechnung über das ePortal der ESTV. Anders in der EU: In Frankreich muss seit dem 1. September 2026 jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, in Spanien kommt VeriFactu am 1. Januar 2027 für Gesellschaften und am 1. Juli 2027 für Selbständige, in Portugal wird die qualifizierte Signatur am 1. Januar 2027 Pflicht, und ab dem 1. Juli 2030 gilt die E-Rechnung zwischen EU-Ländern. Diese Seite sagt, Branche für Branche und Land für Land, was Pflicht wird, wann, für wen, und was unsere Werkzeuge tun. Jedes Datum verweist auf seine offizielle Quelle; wo ein Datum noch nicht definitiv ist, steht es dabei.
Was sich für Ihre Branche ändert
Restaurants, Bars, Catering
Die Kasse und die Verkäufe an Private stehen im Fokus aller Reformen.
- In der Schweiz gibt es keine Pflicht für zertifizierte Kassen und keine E-Rechnungspflicht zwischen Privaten: Was zählt, sind die QR-Rechnung, die MWST-Sätze und die Online-Abrechnung.
- In Frankreich muss die Kasse bereits zertifiziert oder durch die Bescheinigung des Herstellers gedeckt sein; in Spanien gilt VeriFactu für die Kassensoftware selbst.
- Lieferanten aus der EU stellen zunehmend E-Rechnungen aus: Wer grenzüberschreitend einkauft, sollte sie empfangen können.
Handwerk & Bau
Offerten, Akontorechnungen, Subunternehmer: Die Rechnung zwischen Unternehmen wird als Erstes digital.
- Die Rechnung eines Handwerkers an ein Unternehmen ist eine B2B-Rechnung: genau das machen die Reformen in der EU elektronisch.
- In der Schweiz verlangt der Bund seit 2016 E-Rechnungen von Lieferanten ab CHF 5 000 Vertragswert; für Private und KMU gilt die QR-Rechnung.
- Im Vereinigten Königreich führt der Selbständige ab 50 000 £ Einkommen seine Buchhaltung bereits digital, jedes Quartal (Making Tax Digital).
Beauty- und Coiffeursalons
Fast nur Privatkunden, also fast nur Quittungen: und genau die will das Gesetz sehen.
- Die Kassensoftware eines Salons folgt denselben Regeln wie die eines Restaurants: in der Schweiz keine Zertifizierungspflicht, in Frankreich Zertifizierung oder Bescheinigung, in Spanien VeriFactu.
- Produkte von Marken und Grossisten kommen zunehmend als E-Rechnung: Man muss sie empfangen können.
- Ab CHF 100 000 Umsatz ist der Salon MWST-pflichtig und rechnet online über das ePortal der ESTV ab.
Alle Geschäfte und Selbständigen
Die einfache Regel: zuerst elektronisch empfangen, dann ausstellen, und die Verkäufe sauber exportieren.
- In der Schweiz: QR-Rechnung, korrekte MWST-Sätze, Online-Abrechnung — mehr verlangt das Gesetz nicht.
- Einen sauberen Export der Verkäufe aufbewahren: Er speist die Abrechnung, in jedem Land.
- Die EU harmonisiert alles bis 2030: Die E-Rechnung zwischen EU-Ländern wird zum Standard — relevant für jeden, der in die EU verkauft.
Land für Land, mit Daten und Quellen
DatumWas Pflicht wirdFür wen
Seit 1. Januar 2024 MWST-Sätze 8,1 % (Normalsatz), 2,6 % (reduziert), 3,8 % (Beherbergung) Für wen ·Jedes steuerpflichtige Unternehmen (ab CHF 100 000 Umsatz)
Seit 2025 Elektronische MWST-Abrechnung Pflicht (ePortal der ESTV) Für wen ·Jedes steuerpflichtige Unternehmen
Seit 30. September 2022 Die QR-Rechnung ersetzt die Einzahlungsscheine Für wen ·Jede Rechnung mit Bankzahlung
Kein Datum Keine Pflicht zur B2B-E-Rechnung, keine zertifizierte Kassensoftware Für wen ·Restaurants, Handwerk, Salons
Was unsere Werkzeuge tun
POS Ultra kassiert mit den drei Schweizer Sätzen und exportiert die Verkäufe für Ihre Abrechnung; die Rechnungen tragen den QR-Code.
Offizielle Quellen
DatumWas Pflicht wirdFür wen
1. September 2026 Empfang elektronischer Rechnungen über eine zugelassene Plattform Für wen ·Alle MWST-pflichtigen Unternehmen, unabhängig von der Grösse
1. September 2026 Ausstellung elektronischer Rechnungen + E-Reporting der Verkäufe an Private Für wen ·Grosse und mittlere Unternehmen
1. September 2027 Ausstellung + E-Reporting Für wen ·KMU, Kleinst- und Einzelunternehmen
Bereits in Kraft Zertifizierte Kassensoftware (NF525 / LNE) oder individuelle Bescheinigung des Herstellers; 7 500 € Busse pro nicht gedeckte Software Für wen ·Wer mit einer Kassensoftware kassiert (Art. 286-I-3° bis CGI)
Was unsere Werkzeuge tun
POS Ultra führt das Verkaufsjournal und exportiert jeden Abschluss; Lieferantenrechnungen kommen über die zugelassene Plattform Ihrer Wahl.
Offizielle Quellen
DatumWas Pflicht wirdFür wen
1. Januar 2027 VeriFactu: signierte, verkettete Rechnungsdatensätze, an die AEAT übermittelbar (RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024, verschoben durch RDL 15/2025) Für wen ·Körperschaftsteuerpflichtige Gesellschaften
1. Juli 2027 VeriFactu Für wen ·Selbständige und übrige Steuerpflichtige (ausser SII, Baskenland und Navarra)
12 Monate nach der Ministerialverordnung (geplant per 1. Oktober 2026, noch zu bestätigen) Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen und Freiberuflern (RD 238/2026) Für wen ·Umsatz über 8 Mio. €
24 Monate nach der Ministerialverordnung (noch zu bestätigen) B2B-E-Rechnung Für wen ·Alle übrigen Unternehmen und Selbständigen
Was unsere Werkzeuge tun
POS Ultra erzeugt die Datensätze im VeriFactu-Format: Der Fingerabdruck wurde mit dem Testdienst der AEAT validiert.
Offizielle Quellen
DatumWas Pflicht wirdFür wen
Bereits in Kraft Von der Autoridade Tributária zertifizierte Rechnungssoftware, ATCUD-Code und QR-Code auf den Rechnungen Für wen ·Alle Unternehmen
Bis 31. Dezember 2026 PDF-Rechnungen gelten weiterhin als elektronische Rechnungen Für wen ·Alle Unternehmen
1. Januar 2027 Qualifizierte elektronische Signatur oder qualifiziertes Siegel Pflicht auf E-Rechnungen (DL 28/2019, verlängert durch das Budget 2026) Für wen ·Alle Unternehmen
1. Januar 2027 Strukturierte E-Rechnung für Lieferanten der öffentlichen Hand (Ende der KMU-Befreiung am 31.12.2026) Für wen ·KMU, die öffentliche Stellen beliefern
Was unsere Werkzeuge tun
In Portugal muss Rechnungssoftware von der Steuerbehörde zertifiziert sein: POS Ultra ist es nicht, deshalb verkaufen wir die Kasse dort nicht. Website, SEO und Werkzeuge ohne Rechnungsstellung, ja.
Offizielle Quellen
DatumWas Pflicht wirdFür wen
6. April 2026 Making Tax Digital for Income Tax: digitale Buchführung und Quartalsmeldungen über kompatible Software Für wen ·Selbständige und Vermieter mit Einkommen über 50 000 £
6. April 2027 Making Tax Digital for Income Tax Für wen ·Über 30 000 £
6. April 2028 Making Tax Digital for Income Tax Für wen ·Über 20 000 £
1. April 2029 (Fahrplan im Budget 2026) Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen und gegenüber der öffentlichen Hand Für wen ·MWST-registrierte Unternehmen
Was unsere Werkzeuge tun
POS Ultra exportiert Ihre Verkäufe für Ihre MTD-Software; es ersetzt Ihren Treuhänder nicht.
Offizielle Quellen
DatumWas Pflicht wirdFür wen
Kein Datum Keine MWST, keine E-Rechnungspflicht, keine zertifizierte Kasse Für wen ·Alle Geschäfte
Was unsere Werkzeuge tun
POS Ultra kassiert in Pfund ohne MWST und führt das Verkaufsjournal.
Offizielle Quellen
DatumWas Pflicht wirdFür wen
1. Juli 2030 E-Rechnung (Norm EN 16931) und digitale Meldung für Verkäufe zwischen Unternehmen aus zwei EU-Ländern Für wen ·Jedes Unternehmen, das an ein Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat verkauft
Seit 2025 Jeder Staat darf die nationale E-Rechnung ohne EU-Ausnahmegenehmigung vorschreiben Für wen ·Frankreich, Spanien und Portugal haben es getan
Was unsere Werkzeuge tun
Die Exporte von POS Ultra folgen der europäischen Norm für Rechnungsdaten: 2030 kommt, ohne das Werkzeug zu wechseln.
Offizielle Quellen
Häufige Fragen
Ich führe ein Restaurant in der Deutschschweiz: Muss ich etwas ändern?
Nein. Keine zertifizierte Kasse, keine E-Rechnungspflicht. Sie brauchen korrekte MWST-Sätze auf dem Beleg (8,1 % Normalsatz, 2,6 % für Take-away und Lebensmittel, 3,8 % für Beherbergung), die QR-Rechnung für Rechnungen mit Bankzahlung und die elektronische MWST-Abrechnung, seit 2025 Pflicht ab CHF 100 000 Umsatz.
Mein Coiffeursalon kauft Produkte in Deutschland und Frankreich ein: Was kommt auf mich zu?
Ihre Lieferanten in der EU stellen zunehmend E-Rechnungen aus — in Frankreich ist die Ausstellung ab 2026/2027 Pflicht. Sie müssen sie empfangen und aufbewahren können; eine Schweizer Pflicht zur E-Rechnung gibt es dafür nicht.
Ich arbeite auch in Spanien: Was ist VeriFactu?
VeriFactu gilt für jede Rechnungs- oder Kassensoftware in Spanien: Jeder Beleg wird zu einem signierten, verketteten Datensatz, den die Steuerbehörde prüfen kann. Gesellschaften ab dem 1. Januar 2027, Selbständige ab dem 1. Juli 2027.
Sind Ihre Werkzeuge bereit?
POS Ultra kassiert mit den drei Schweizer Sätzen, druckt den QR-Code auf die Rechnung und exportiert jeden Abschluss für die Abrechnung. Für Spanien erzeugt es Datensätze im VeriFactu-Format, Fingerabdruck mit dem Testdienst der AEAT validiert. In Portugal muss Software zertifiziert sein: POS Ultra ist es nicht, deshalb verkaufen wir die Kasse dort nicht.
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